【古いアイテムの整理】archive.pstファイルを統合する【Outlook】

会社でMicrosoft365のOutlookを使っていますが意図せず古いアイテムの整理を実行してしまい、3ヶ月より前のメールとスケジュールが整理(Archive)されてしまいました。

さすがに数年前の古いアイテムの整理は問題ないですが、数ヶ月前は残しておきたいところ。(複数の端末からメールを参照するため、サーバにメールを残しておいた方が便利)

一旦、『古いアイテムの整理』でArchiveされてしまったファイルを、Microsoft365のメールサーバに統合(インポート)してみます。

　Microsoft365のOutlookにarchive.pstを統合する手順

手順は以下の2段階で行います。
・起動中のOutlookから「archive.pst」を切り離す
　(Outlookで読込中のファイルはインポート不可のため)
・Outlookへ「archive.pst」をインポート

起動中のOutlookから「archive.pst」を切り離す

1. ファイルメニューの[情報]から[アカウント設定]を選択

2. [データファル]のタブから[archive.pst]のファイルを選択して[削除]

こんな通知がでますが、実際メールデータが消えるわけではありません。

Outlookへ「archive.pst」をインポートする

1. ファイルメニューの［開く/エクスポート］から［インポート/エクスポート］を選択

2. [他のプログラムまたはファイルからのインポート]を選択

3. [Outlookデータファイル(.pst)]を選択

4. [archive.pst]ファイルを選択します。
   オプションは[置き換える]が無難かと思います。重複したらややこしいですし。

5. インポート先を選択

これでインポート完了です。メールサーバから消えてしまったスケジュールが戻りました。