会社でMicrosoft365のOutlookを使っていますが意図せず古いアイテムの整理を実行してしまい、3ヶ月より前のメールとスケジュールが整理(Archive)されてしまいました。
さすがに数年前の古いアイテムの整理は問題ないですが、数ヶ月前は残しておきたいところ。(複数の端末からメールを参照するため、サーバにメールを残しておいた方が便利)
一旦、『古いアイテムの整理』でArchiveされてしまったファイルを、Microsoft365のメールサーバに統合(インポート)してみます。
![](https://hiroyama.info/wp-content/uploads/2021/04/スクリーンショット-2021-04-13-20.32.27-1024x607.jpg)
Microsoft365のOutlookにarchive.pstを統合する手順
手順は以下の2段階で行います。
・起動中のOutlookから「archive.pst」を切り離す
(Outlookで読込中のファイルはインポート不可のため)
・Outlookへ「archive.pst」をインポート
起動中のOutlookから「archive.pst」を切り離す
- ファイルメニューの[情報]から[アカウント設定]を選択
![](https://hiroyama.info/wp-content/uploads/2021/04/outlook1.jpg)
- [データファル]のタブから[archive.pst]のファイルを選択して[削除]
![](https://hiroyama.info/wp-content/uploads/2021/04/outlook2.jpg)
こんな通知がでますが、実際メールデータが消えるわけではありません。
![](https://hiroyama.info/wp-content/uploads/2021/04/outlook3.jpg)
Outlookへ「archive.pst」をインポートする
- ファイルメニューの[開く/エクスポート]から[インポート/エクスポート]を選択
![](https://hiroyama.info/wp-content/uploads/2021/04/outlook4.jpg)
- [他のプログラムまたはファイルからのインポート]を選択
![](https://hiroyama.info/wp-content/uploads/2021/04/outlook5.jpg)
- [Outlookデータファイル(.pst)]を選択
![](https://hiroyama.info/wp-content/uploads/2021/04/outlook6.jpg)
- [archive.pst]ファイルを選択します。
オプションは[置き換える]が無難かと思います。重複したらややこしいですし。
![](https://hiroyama.info/wp-content/uploads/2021/04/outlook7.jpg)
- インポート先を選択
![](https://hiroyama.info/wp-content/uploads/2021/04/outlook8.jpg)
これでインポート完了です。メールサーバから消えてしまったスケジュールが戻りました。
Microsoft365のExchangeサーバにarchiveを統合する場合、インターネット経由でデータをアップロードすることになるため時間が掛かるため、タイミングに注意してください。
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